X DataNet ha creato una applicazione che permette di gestire attraverso i tablet documenti e dati utili ai CdA e ai Comitati Esecutivi, ottimizzando i costi di preparazione di ogni riunione grazie alla completa eliminazione della carta. Tutte le informazioni si consultano in digitale e possono essere protette e personalizzate.
Utilizzando un portale Web, i funzionari incaricati preparano i documenti direttamente sul server e poi inviano le versioni sempre aggiornate ai tablet. Gli eventuali allegati sono distribuiti in modo personalizzato per ogni partecipante, in base a ruolo e competenze.
L’applicazione CDA permette di gestire tutte le fasi, dall'invio della convocazione alla definizione dell'ordine del giorno, dalla conferma delle presenze alla gestione delle comunicazioni tra i consiglieri (via e-mail e attraverso un sistema di messaggistica interno), adattandosi a quanto previsto da ogni Statuto.
I documenti, il blocco per prendere appunti, l’agenda per vedere le prossime riunioni: tutto è nell’applicazione CDA. Si consulta il documento in PDF e si scrivono le considerazioni sui paragrafi interessati usando direttamente lo schermo dell'iPad. Per ottenere una protezione totale dei dati, l'accesso avviene attraverso l'inserimento di credenziali personali (strong authentication).
Tutte le informazioni salvate nel sistema sono crittografate e, quindi, non leggibili da chi non è autorizzato, per ottenere la massima sicurezza. CDA prevede inoltre un sistema multiazienda per i grandi gruppi: con un’unica installazione server, si possono gestire più Consigli di Amministrazione e ottimizzare così i costi.
