Prenotare le scrivanie, visualizzare un calendario accessi e organizzare in modo flessibile il lavoro in azienda. GFT Italia ha creato WidApp, una soluzione clpoud-based che supporta le aziende nella gestione degli spazi, ottimizzandoli in rapporto alla quantità di personale necessario per il business. Non solo uffici, ma anche posti auto, mensa, sale riunioni e spazi condivisi possono essere gestiti e prenotati da WidApp.
L’applicazione di GFT Italia consente quindi alle aziende di organizzare le presenze, attraverso un calendario di disponibilità delle risorse per fasce orarie, per gruppi, per sedi. Allo stesso tempo, ogni dipendente avrà sotto controllo il calendario degli accessi e sarà informato tempestivamente di eventuali variazioni rispetto a quanto pianificato in precedenza.
Inoltre, la gestione degli accessi interagisce con il sistema informativo aziendale per le componenti di anagrafe dipendenti ed è connessa ai processi aziendali di business continuity, garantendo la continuità dell’operatività aziendale. La soluzione di GFT Italia è su sottoscrizione mensile ed è utilizzata anche dalla stessa azienda.
Per la realizzazione di WidApp, GFT Italia ha collaborato con esperti in materia di sicurezza e trattamento dei dati, tanto da essere corredata da un DPIA (Data Protection Impact Assessment) che ne certifica la compliance in termini di privacy.
GFT Italia, infine, ha già annunciato le evoluzioni future dell’applicazione, come la possibilità di integrarsi con strumenti personali di IoT, oppure ancora il rilevamento dati dai terminali di telefonia mobile o da Smart Badge fisico che può essere fornito insieme con WidApp tramite un partner di GFT Italia. Un’ulteriore sviluppo prevede l’integrazione con modelli predittivi, che sulla base dell’analisi degli spazi e delle occupazioni potrà aiutare ad anticipare i bisogni delle persone in maniera quasi automatica nonché, in una eventuale emergenza, anticipare le situazioni anomale nella loro ricorrenza temporale.
