L'Unione Europea conta di introdurre l'obbligo di fatturazione elettronica per gli scambi commerciali con l’estero in tutti gli Stati membri entro il 2028 con l'obiettivo di arginare l’evasione fiscale.
Come può un’impresa gestire la fatturazione elettronica internazionale senza incappare nelle difficoltà dovute alla frammentazione fiscale e tecnologica tra Paesi?
I 3 step secondo Intesa (Kyndryl)
Secondo l’analisi di Intesa, Kyndryl Company, che accompagna le imprese nel percorso di digitalizzazione, sono tre i passaggi da non sottovalutare:
- Studiare i sistemi fiscali degli Stati con cui si fanno affari. Fondamentale è non improvvisarsi nella gestione delle e-fatture internazionali. Ogni Paese infatti dispone di normative fiscali proprie ed è importante conoscere quelle delle aree dei propri clienti in modo da essere in grado di compilare correttamente i campi delle fatture.
- Utilizzare un sistema gestionale in grado di gestire tutte le operazioni necessarie. Nello specifico sarebbe ideale adottare un sistema basato su un single point of interface che faccia confluire tutti i gestionali - qualora fossero più di uno - in un unico punto da cui far partire tutte le operazioni necessarie, in modo che tutti gli output confluiscano nella singola area di interscambio locale.
- Affidarsi a un partner di innovazione tecnologica. Quello della fatturazione elettronica internazionale è sicuramente un campo normativo complesso e intricato. Per questo affidarne la gestione a partner esperti può far risparmiare molto tempo e risorse, oltre ad abbassare notevolmente il tasso di rischio di errori o inadempimenti.
Monitorare il quadro normativo
«Il quadro normativo europeo in tema di fatturazione elettronica è decisamente complesso e in costante evoluzione – commenta Francesca Cravotto, Supply Chain Solutions Consultant di Intesa, a Kyndryl Company. Per questo, insieme al nostro partner Pagero, abbiamo dato vita a un team internazionale di risorse esterne che monitora costantemente il panorama legislativo di ogni Paese e consente di fornire alle aziende che ogni giorno accompagniamo in questo viaggio una piattaforma che si aggiorna con le novità introdotte in tempo reale. Inoltre, trasforma le fatture caricate nei formati richiesti dalle norme del Paese di destinazione, da cui arriveranno successivamente tutte le notifiche relative al processo, che verranno trasmesse in un secondo momento ai cruscotti aziendali. Infine, ci occupiamo di conservare l’intera documentazione prodotta e le relative notifiche, secondo le regole dell’area di competenza, in modo da consentirne e garantirne in qualsiasi momento la consultazione in caso di audit».
