Banco Desio e della Brianza digitalizza gli acquisti con Jaggaer, provider di soluzioni digitali per il procurement e la collaborazione con i fornitori.
Sotto la guida di Walter Staffa, Responsabile Procurement di Banco Desio, la banca ha avviato nel 2022 un percorso di trasformazione dei processi di acquisto, con l'obiettivo di strutturarli e digitalizzarli.
L’implementazione
Il progetto ha seguito un approccio graduale e adattivo, favorendo l'integrazione progressiva di nuove funzioni aziendali. Banco Desio ha creato un unico entry point per i fornitori, digitalizzando i processi di qualifica (onboarding), gestione gare, RFQ e negoziazioni dinamiche, comprese tutte le fasi operative: inviti, analisi dei capitolati, richieste di chiarimento, raccolta delle offerte e rilanci economici. In meno di un anno sono state inserite oltre 1.600 richieste di acquisto.
Infine, Banco Desio ha digitalizzato l’intero processo di contrattualizzazione con workflow automatizzati, monitorabili tra le funzioni coinvolte, per una visione completa sullo stato dei contratti e sulle relative scadenze. A oggi sono quasi 1.200 i contratti gestiti tramite piattaforma.
La strategia della Banca
L'iniziativa si inserisce nella strategia di innovazione e digitalizzazione del Gruppo, che ha l'obiettivo di rafforzare l'efficienza operativa, il controllo dei costi, la compliance e la capacità decisionale.
«Banco Desio ha digitalizzato i propri processi di Procurement su tre direttrici: dal punto di vista negoziale, approvativo della spesa e contrattuale. Avere un’unica piattaforma integrata end-to-end su tutta la filiera del Procurement genera sinergie di costo ed efficienza operativa utile anche nel rispondere alle esigenze normative esterne – commenta Walter Staffa, Responsabile Procurement di Banco Desio. Per noi era strategico avviare un percorso strutturato, capace di garantire trasparenza, controllo e velocità in un contesto normato come quello bancario. Già nei primi mesi di utilizzo abbiamo registrato risultati importanti in termini di saving, che hanno rafforzato ulteriormente la collaborazione con Jaggaer».
«Il lavoro con Banco Desio è stato fin dall’inizio estremamente fluido e collaborativo – aggiunge Andrea Biganzoli, Account Director di Jaggaer. Abbiamo accompagnato la banca su progettualità molto diverse tra loro, ampliando progressivamente il perimetro funzionale della piattaforma e costruendo un ecosistema digitale solido e in continua evoluzione».
