Una soluzione web based per la tesoreria, capace di ottimizzare inoltre la gestione dei mandati di pagamento processati e di governare i flussi autorizzativi. Una infrastruttura di Corporate Banking Communication che Piteco ha costruito per Helvetia in Italia.
Dalla Tesoreria…
Inizialmente, il progetto prevedeva l’implementazione di una soluzione gestionale di Tesoreria che rispondesse a precise esigenze del Gruppo: prevedere i flussi di incasso e pagamento, controllare le condizioni bancarie applicate per il calcolo di oneri e proventi finanziari, monitorare l’utilizzo delle linee di credito e gestire la complessità dei movimenti intercompany.
…alla gestione dei mandati
Nel giro di pochi, però, l’incremento dei volumi dei mandati di pagamento e l’aumento delle operazioni bancarie (da 100mila circa nel 2008 a quasi 1 milione nel 2014) ha fatto emergere un’altra importante esigenza: ottimizzare la gestione dei numerosi mandati di pagamento processati dalla compagnia e governare i flussi autorizzativi.
Sicurezza in una soluzione web based
È stata quindi realizzata una soluzione web based, multisocietaria, multidivisa, integrata con la soluzione di Tesoreria, in grado di incrementare la sicurezza e permettere il controllo dei processi di pagamento attraverso la profilazione dei soggetti abilitati e la verifica centralizzata delle autorizzazioni e degli accessi. Piteco ha dunque deciso di “cucire” addosso al cliente la soluzione proprietaria CBC, dotandola di una specifica funzionalità - doppio amministratore - creata per evitare la concentrazione in un’unica figura di attività delicatissime e di enorme responsabilità nella gestione dei pagamenti aziendali: un cambiamento culturale che ha portato il management di Helvetia ad adottare i medesimi meccanismi anche in processi sensibili come il pagamento degli stipendi.
«Sono spariti i libri firma e i supporti cartacei, eliminati gran parte dell'archivio e le attività manuali ripetitive a scarsissimo valore aggiunto, divenute superflue – dichiara Franco Muzzolon, Responsabile Tesoreria di Gruppo. I miei collaboratori hanno riconosciuto questi vantaggi e hanno recuperato ogni giorno del tempo prezioso, destinato ora ad attività di ottimizzazione e controllo del sistema».
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