Gestire i progetti e le commesse, calcolando in tempo reale il costo effettivo e la marginalità di ogni progetto. Jet HR ha ideato Progetti, un modulo che integra il tracciamento di ore e costi di progetto direttamente all'interno della piattaforma già utilizzata per gestire anagrafica, presenze e paghe dei dipendenti.
Una funzionalità che va incontro alle aziende che ragionano per progetto o commessa, come le realtà di R&D e ingegneria, oltre a quelle di automazione e impiantistica, fino ad agenzie e società di consulenza.
Il calcolo del costo dei progetti
Il costo orario di ogni dipendente arriva direttamente dall'ultimo cedolino elaborato su Jet HR, comprensivo di stipendio, contributi e TFR.
Le aziende possono scegliere se rendere questo dato visibile o meno ai responsabili di progetto, grazie a un sistema di permessi granulari che tutela la sensibilità dell'informazione.
Ogni ora lavorata registrata dai dipendenti aggiorna automaticamente il costo del progetto: la marginalità è quindi sempre aggiornata, invece che calcolata solo a fine commessa, e il valore di una commessa diventa visibile senza dover aprire un solo foglio Excel.
Questo livello di precisione è utile in particolare alle aziende che gestiscono attività legate ai bandi, in questi casi il modulo permette di tracciare con esattezza le ore lavorate dai dipendenti su specifici progetti e attività, semplificando la rendicontazione richiesta.
Come funziona lato dipendente
Anche lato dipendente l'esperienza è pensata per essere immediata: ogni dipendente può essere assegnato a uno o più progetti.
Dal momento dell’assegnazione, il dipendente vede i propri progetti nella stessa app che usa ogni giorno per timbrare o richiedere ferie, e da lì può facilmente indicare a quale progetto assegnare le ore lavorate.
Le ore si registrano con un clic, sia da telefono sia da computer.
Il sistema offre inoltre flessibilità nella gestione dei ruoli: uno stesso collaboratore può ricoprire contemporaneamente funzioni di admin, manager, responsabile di progetto o semplice dipendente, in base ai permessi configurati dall'azienda.
Dati e report aggiornati
Il modulo Progetti di Jet HR prevede anche una sezione dedicata alla reportistica, per monitorare l'avanzamento del lavoro, le ore totali e rimanenti e l’andamento economico basato sul costo del personale.
I report sono disponibili per progetto e per persona, per calcolare costi e impatto, e sono esportabili in qualsiasi momento in modo da poterli utilizzare anche fuori dalla piattaforma Jet HR.
«Molti dei nostri clienti tenevano i costi di progetto su fogli separati, con doppi o tripli data entry tra chi fa i cedolini e chi segue i progetti – ha commentato Marco Ogliengo, CEO e Co-founder di Jet HR. Perché per calcolare il costo di un progetto bisogna partire prima di tutto dal costo reale del lavoro, calcolandolo dall’ultimo cedolino e includendo stipendio, contributi e TFR. Questo dato noi ce l’abbiamo già. Progetti è il modulo che permette di calcolare in modo preciso e in tempo reale il costo di ogni commessa, senza errori perché automatizzato. Un altro tassello del sistema operativo che stiamo costruendo: un’unica piattaforma per gestire tutto ciò che riguarda il personale».
