La Fiduciaria Giardini, attiva da oltre 30 anni nel mercato milanese dell’amministrazione fiduciaria, ha adottato una soluzione software proposta da Openwork per la dematerializzazione dei documenti, la gestione operativa e la gestione digitalizzata dei processi legati alla fase contrattuale.
I vantaggi della dematerializzazione...
La soluzione applicativa sviluppata su piattaforma PaaS Jamio Openwork in collaborazione con i business expert di Fiduciaria, ha permesso di ottimizzare le procedure interne, consentendo di allocare in modo più efficiente le risorse, ridurre i tempi di compilazione dei documenti legati ai contratti fiduciari e, soprattutto, porre le basi per una forte riduzione della produzione cartacea.
...su cloud
Si tratta, infatti, di un’applicazione disponibile in cloud, integrata perfettamente con tutti i sistemi già in uso, a cui i consulenti di Fiduciaria Giardini possono accedere in qualsiasi momento mediante internet, da pc o qualsiasi altro dispositivo mobile; la presenza di unico strumento messo a disposizione di tutta l’organizzazione, in grado di governare i processi di redazione dei contratti e della modulistica, come l’archiviazione stessa dei documenti, ha contribuito a una riduzione sostanziale dei margini di errore legati alla fase delicatissima della produzione di documenti contrattuali.
«L’empatia tra il team Openwork e quello di Fiduciaria – dichiara Giuseppe Martinoli, Amministratore Delegato della società milanese – è stata immediata, consentendo di soddisfare totalmente gli obiettivi: lavoro condiviso su un’unica piattaforma e raggiungimento di efficacia operativa. Jamio Openwork è una piattaforma che cresce con te: negli ultimi sei mesi, infatti, ha contribuito a migliorare la produttività di ogni singolo dipendente e di ogni procedura che veniva posta in essere prima dell’avvento di Jamio. Per la mia società ha grande importanza l’aspetto della sicurezza: l’accesso alla piattaforma avviene, anche in modalità OTP, attraverso un canale che utilizza gli stessi protocolli di sicurezza adottati nel mondo bancario. Inoltre i data center sono in Italia e certificati ISO 27001:2005. Con Jamio Openwork ora mi sento più sicuro sia nell’intraprendere nuove iniziative nei confronti dei clienti, sia nella gestione e archiviazione della documentazione. Il prossimo passo sarà l’ottimizzazione dei processi in modalità workflow, eliminando completamente il flusso cartaceo tra cliente, front office e struttura operativa interna, per ridurre i tempi di gestione e chiusura di una pratica di apertura mandato».
«La tecnologia Jamio Openwork – afferma Martin Arborea, Sales Director di Openwork – ha permesso, per la sua semplicità, di ampliare man mano le attività a supporto dei processi di business e di migliorare significativamente la produttività, integrandosi con gli strumenti già in uso. Questa innovativa piattaforma permette di creare soluzioni specifiche e molto flessibili, alla cui creazione possono contribuire anche coloro che non dispongono di conoscenze tecniche».
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